1. 对接过渡期项目运营管理
1.1 协助经理成立项目组,组织召开内部项目启动会;
1.2 根据项目实际情况,及各职能分工安排,初步拟定项目运营工作计划,并按计划推进;
1.3 组织召开项目外部启动会,并做好与医院的协调对接工作,确保会议顺利召开;
1.4 与各职能版块核定主合同外的其他合同附件内容,并与医院确认内容及签订附件;
1.5 需场地装修项目与相关人员对接装修方案,并协助解决过程中的问题,跟进装修进度,参与验收前准备工作,配合医院开业
1.6 跟进设备及试剂、信息系统谈判,明确设备试剂替信息系统换计划,跟进新设备、新试剂及信息系统的采购按计划开展;
1.7 协助开展设备、试剂的盘点及交接工作,处理原设备及库存试剂,协助建立科室试剂采购及设备故障处理流程;
1.8 根据合同要求申请设备采购、增编需求并提交招聘申请,向院方提供设备三证、试剂注册证等。
1.9 协助各版块按集团流程开展对接期其他工作,包含财务、人力、信息化、场地调整、VI导入等。
1.10 协助、跟进、监督和评估运营项目的交接工作,协调各部门解决过程中出现的问题;
2. 常规运营项目运营管理
2.1 开展区域内暂无驻点助理设置项目的常规运营管理工作;
2.2 外送项目与公司商务、实验室、配送服务等相关部门进行对接;
2.3 试剂订购注意事项的提前沟通,并协调解决试剂到货慢、错订、多订、借调等问题;
2.4 协助经理开展对区域内在运营项目的月度、年度运营计划以及预算制定,并跟进计划推进及预算使用情况;
2.5 协助经理开展对区域内在运营项目监控及评估,建立在运营项目运营指标库,及时分析汇报运营管理状况;
2.6 收集并整理客户建议及投诉,协调相关人员给予解决,跟进处理结果并存档备案。
2.7 协助科室制定年度培训计划、做好培训安排和人员管理,以及人员相关问题的反馈与处理;
2.8 参与处理运营过程中突发性临时性的紧急事件,在院方及公司之间做及时反馈,在保证质量及双方利益基础上合理解决。
2.9 月度协助财务试剂、耗材盘点,协助对账,并确认账目中的异常项目费用,跟进发票、回款进度。
2.10 向市场部提交授课申请,协助组织检验、临床项目推广授课会议,以及新项目开展的跟进。
协助其他各部门处理在常规运营阶段出现的问题,如日常办公用品采购流程、科室各类系统日常使用问题反馈处理、日常客户关系维护等。